GOOGLE APPS Y ALOJAMIENTO EN WEB

GOOGLE APPS

Es uno de los ya variados servicios que el gigante Google nos ofrece. Por supuesto, como la mayoría de sus aplicaciones, completamente gratis; aunque también existe una versión de pago especialmente diseñada para clientes empresariales y grandes organizaciones multinacionales.

Google Apps ofrece herramientas eficaces para la manipulación, gestión y personalización de utilidades para dominios o nombres de Internet. Es decir, Google Apps te permite gestionar el correo electrónico de tu dominio (a través de Gmail), mensajería instantánea entre miembros de tu organización o red (Google Talk), calendario en línea (Google Calendar), edición de Documentos también en línea (Google Docs) y creación de sitios web profesionales (Google Sites).

Google Apps ofrece tres planes distintos de servicio, enfocados precisamente a tres principales tipos de clientes. Así mismo, dentro de cada plan se ofrecen diferentes escalas del servicio:

1. Empresas y empleados. Estándar (Gratuita) y Premier (de Pago).

2. Centros Docentes y Estudiantes. Estándar (Gratuita), Premier (de Pago) y Educación (Sólo para instituciones estudiantiles sin ánimo de lucro).

3. Organizaciones y Miembros. Mismos planes que la Edición de Centros Docentes y Estudiantiles.

Algunas ventajas de Google Apps:

• Capacidad de hasta 7 GB para correo electrónico, y sigue creciendo (similar a Gmail).

• Interfaz web personalizable.

• POP3 para descargar e-mail hacia Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbirdo cualquier gestor de correo electrónico.

• A partir de este año, totalmente en español.

• Cuenta catch all, o cuenta que recibe todo el correo perdido enviado a su dominio.

• Acceso IMAP para sincronización del correo desde diferentes dispositivos móviles.

APLICACIONES DE GOOGLE APPS

GMAIL:

Gmail para empresas

25 GB de almacenamiento por usuario, filtrado potente de spam, interoperabilidad con BlackBerry y Outlook, y un acuerdo de nivel de servicio (SLA, Service Level Agreement) del tiempo de funcionamiento del 99,9%

Correo electrónico, MI, chat de vídeo y de voz

Cada usuario dispone de 25 GB para almacenamiento de correo electrónico y MI (50 veces el promedio del sector).

Acceso al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier lugar

Gmail está posicionado de forma segura en la Web, por lo que podrás sacarle provecho desde tu escritorio, mientras te desplazas, en casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión. 

Interoperabilidad con Outlook y BlackBerry

Usa otras interfaces de correo electrónico con las que estés familiarizado hasta que estés preparado para trabajar únicamente con Gmail. 

Búsqueda y detección inmediata de correos electrónicos

Dedica menos tiempo a organizar el correo electrónico. Encuentra rápidamente el mensaje que buscas gracias al sistema Google de búsqueda para tu carpeta de "Recibidos". 

Recepción de menos spam

El potente filtrado de spam de Gmail te ayuda a mantenerte centrado en los mensajes realmente importantes. El filtrado de Postini te ofrece la posibilidad de personalizar la protección contra el spam. 

GOOGLE CALENDAR:

Organizar reuniones online con Google Calendar

La aplicación de calendario basada en Web permite a los empleados colaborar de un modo eficaz y ayuda a reducir los costes y problemas de TI.

Facilidad para concertar citas

Superpón varios calendarios y comprueba la disponibilidad de la gente. Google Calendar envía invitaciones y administra las confirmaciones de asistencia.

Integración con el sistema de correo electrónico

Google Calendar está integrado en Gmail y puede operar conjuntamente con otras aplicaciones de calendario comunes. 

Uso compartido de calendarios de proyectos

Los calendarios se pueden compartir con todos los integrantes de la empresa o con determinados compañeros de trabajo. Los distintos controles de permisos para el uso compartido ayudan a mantener la seguridad y la privacidad. 

Acceso mediante el dispositivo móvil

Consulta y edita detalles de eventos, añade nuevos eventos y crea invitaciones en dispositivos móviles como BlackBerry e iPhone. Puedes incluso recibir notificaciones de calendario vía SMS. 

Publicación de calendarios

Haz públicos los eventos externos de la empresa mediante la publicación de un calendario al que se pueda acceder en la galería de Google Calendar. Inserta con facilidad calendarios en las páginas web. 

GOOGLE DOCS:

Google Docs

Documentos online con colaboración en tiempo real, documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones basados en Web para permitir a los usuarios editar archivos simultáneamente y disponer siempre de la versión más reciente

Acceso a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar

Google Docs está posicionado de forma segura en la Web, lo que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu escritorio, mientras te desplazas, en casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión.

Compatible con todos los sistemas operativos

Google Docs funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos comunes como .doc, .xls, .ppt y .pdf. 

Controles de acceso seguro

Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. 

GOOGLE GRUPOS:

Comunicación y uso compartido más fáciles con Grupos de Google

Grupos de Google se puede utilizar como listas de distribución y para compartir calendarios, documentos, sitios y vídeos con compañeros de trabajo de un modo sencillo.

Fácil creación de grupos por parte de los empleados

Los empleados pueden crear y administrar grupos sin la ayuda del departamento de TI.

Uso compartido seguro de contenidos con un grupo

Comparte Google Docs, Google Calendar, Google Sites y Google Videos con un grupo en vez de con individuos. Es posible añadir y suprimir miembros del grupo para de este modo administrar el acceso al contenido. 

Configuración personalizable de la lista de correo

Los grupos pueden estar moderados o no, y los miembros pueden elegir entre recibir mensajes individuales, boletines diarios o no recibir ningún mensaje de correo electrónico. 

Navegación y búsqueda en los archivos del grupo

Los miembros de un grupo pueden acceder y buscar archivos de correo enviados a sus listas para encontrar temas de interés de un modo eficaz. 

GOOGLE SITES:

Creación de páginas web dinámicas de modo tan sencillo como escribir un documento. Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web seguras para intranets y proyectos en equipo, sin necesidad de código ni HTML

Organización de la información en un único lugar

Utiliza Google Sites para centralizar los documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, presentaciones de diapositivas y otros elementos. De este modo, los equipos se mantendrán organizados.

Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar

Google Sites está posicionado de forma segura en la Web, por lo que puedes acceder a las páginas de empresa desde tu escritorio, mientras te desplazas, desde casa y a través de tu teléfono móvil. 

Compatible con todos los sistemas operativos

Google Sites funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux. 

Controles de seguridad para el sitio y el sistema

Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en toda la empresa y los autores pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. 

GOOGLE  VIDEOS:

Ahorro de tiempo y dinero con la solución de vídeo alojada en Google. Google aloja y transfiere los vídeos con seguridad para que los empleados no tengan que compartirlos por correo electrónico ni haya que cargar la infraestructura de TI con una compleja solución para vídeos.

Un canal de vídeo para tu empresa

El uso compartido de vídeo consigue que las comunicaciones importantes, como, por ejemplo, las dedicadas a formación interna y los comunicados de empresa, sean más atractivas y efectivas.

Mantenimiento de la seguridad y de la privacidad de los vídeos

Los empleados pueden compartir vídeos de forma segura con compañeros de trabajo sin necesidad de revelar información confidencial. 

Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar

Google Videos está posicionado de forma segura en la Web, por lo que puedes acceder a los vídeos de la empresa desde el escritorio, mientras te desplazas y desde casa. 

Compatible con todos los sistemas operativos

Google Videos funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux. 

DIEZ RAZONES PARA USAR GOOGLE APPS

  

1. No hay necesidad de  guardar nada en el ordenador. Si el ordenador falla, no pasa nada, aunque no tenga backup.

2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borro algo, es fácil de recuperar.

3. A la hora de compartir documentos, no necesita enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparme de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.

4. No hay necesidad de  actualizar el software cada dos o tres años.

5. Si un día reinstalo el  ordenador, no hay que volver a reinstalar el software. Con un navegador me basta.

6. Es gratuito o muy barato.

7. Permite generar PDF’s directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un software adicional.

8. Google Apps tiene todas las funciones que necesitamos, es más un buen diseñador podrá preparar en html o con imágenes archivos que necesitamos.

9. Google Apps no  genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.

10. Si algún día no está online, puede guardar los documento en el ordenador para su posterior consulta.

ALMACENAMIENTO PAGO Y GRATUITO EN EL ESPACIO DE INTERNET,

Hosting o alojamiento web: Es el servicio que provee a los usuarios de Internet un sistema para poder almacenar información, imágenes, vídeo, o cualquier  contenido accesible vía Web. Los Web Host son compañías que proporcionan espacio de un servidor a sus clientes.

Tipos de Alojamiento Web

El alojamiento web se divide en seis tipos: gratuitos, compartidos, 
revendedores, servidores virtuales, servidores dedicados y de colocación.

Alojamiento gratuito: El alojamiento gratuito es extremadamente limitado cuando se lo compara con el alojamiento de pago. Estos servicios generalmente agregan publicidad en los sitios y tienen un espacio y tráfico limitado.

Alojamiento compartido: (shared hosting): En este tipo de servicio se alojan clientes de varios sitios en un mismo servidor, gracias a la configuración del programa servidor web. Resulta una alternativa muy buena para pequeños y medianos clientes, es un servicio económico y tiene buen rendimiento.

Alojamiento de imágenes: Este tipo de hospedaje se ofrece para guardar tus imágenes en internet, la mayoría de estos servicios son gratuitos y las páginas se valen de la publicidad colocadas en su página al subir la imagen.

Alojamiento revendedor: (reseller): Este servicio de alojamiento está diseñado para grandes usuarios o personas que venden el servicio de Alojamiento a otras personas. Estos paquetes cuentan con gran cantidad de espacio y de dominios disponibles para cada cuenta.

Servidores virtuales: (VPS, Virtual Private Server): mediante el uso de una
máquina virtual, la empresa ofrece el control de un ordenador aparentemente no compartido. Así se pueden administrar varios dominios de forma fácil y económica, además de elegir los programas que se ejecutan en el servidor. Por ello, es el tipo de producto recomendado para empresas de diseño y programación web.

Servidores dedicados: El término servidor dedicado se refiere a una 
forma avanzada de alojamiento web en la cual el cliente alquila o compra un ordenador completo, y por tanto tiene el control completo y la responsabilidad de administrarlo. El cuidado físico de la máquina y de la conectividad a Internet es tarea de la empresa de alojamiento, que suele tenerlo en un centro de datos.

Colocación (o housing): Este servicio consiste básicamente en vender o alquilar un espacio físico de un centro de datos para que el cliente coloque ahí su propio ordenador. La  empresa le da la corriente y la conexión a Internet, pero el ordenador servidor lo elige completamente el usuario (hasta el hardware).

FORMAS DE OBTENER EL SERVICIO

De todas maneras, existe una amplia oferta de alojamientos gratuitos con características muy diferentes y que pueden satisfacer las necesidades de programadores que desean un lugar donde hacer pruebas o que mantienen un sitio con un número no muy elevado de visitas. Se distingue entre servicios pagados y servicios gratuitos.

Servicios pagos:  Este tipo de obtención, por lo general viene dado por el   contrato de un proveedor de internet, junto al dar conexión, hay la posibilidad de  almacenamiento mediante disco virtual o espacio web o combinación de ambos.

Otro medio de obtención es contratando algún servicio de una empresa no dependiente de la conexión a internet, las cuales ofrecen según las capacidades de sus servidores o de su espacio. Casi siempre a la par, entregan servicios añadidos, como la ejecución de tareas automáticas o cuentas de correo electrónico gratuitas.

Servicios gratuitos: Este tipo de servicio viene dado por la base de ser gratuito, y sin costo alguno al suscriptor. Sin embargo, quienes usan este servicio, por lo general son páginas de bajos recursos de mantención o aquellas que los dueños no poseen suficiente dinero para ser mantenida.

Como medio de financiamiento, el servidor coloca avisos de publicidad de  otras empresas, haciendo que la página se llene de publicidad en algún punto.

Otra limitación de estas ofertas es que tiene un espacio limitado y no se puede usar como almacén de datos, ni pueden alojar páginas subversivas o de contenido adulto o no permitido.

DESVENTAJAS:

Entre las desventajas de este tipo de hospedaje web hay que mencionar sobre todo el hecho de que compartir los recursos de hardware de un servidor entre cientos o miles de usuarios disminuye notablemente el desempeño del mismo.

Es muy usual también que las fallas ocasionadas por un usuario repercutan en los demás por lo que el administrador del servidor debe tener suma cautela al asignar permisos de ejecución y escritura a los usuarios.

En resumen las desventajas son: disminución de los recursos del servidor, de velocidad, de desempeño, de seguridad y de estabilidad.